ออฟฟิศต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นออฟฟิศขนาดเล็กแบบ Start Up ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่มักจะเจอปัญหาเรื่องพื้นที่ในการเก็บเอกสาร ในขณะที่พื้นที่มีอยู่จำกัดแต่เอกสารมีเพิ่มมากขึ้นทุกวัน การซื้อตู้เก็บเอกสารแบบธรรมดาอาจจะไม่ใช่คำตอบที่ถูกทั้งหมด เพราะการเก็บเอกสารจำนวนมหาศาลนั้น ไม่ใช่เพียงแค่จัดเก็บใส่ตู้ แต่มันยังต้องสามารถดึงเอกสารเหล่านั้นออกมาใช้งานได้ง่ายและสะดวกอีกด้วย

วันนี้ บริษัท PEEMAC ผู้บุกเบิกในการทำตู้เก็บเอกสารแบบรางเลื่อนเจ้าแรกของประเทศไทย และมีประสบการณ์มากว่า 30 ปี มีคำแนะนำดีๆ มาฝากกัน 

ตู้รางเลื่อน คือ อะไร

ตู้รางเลื่อน หรือ Compactus คือ ตู้เก็บเอกสารแบบเคลื่อนย้ายได้ โดยจะมี “รางเลื่อน” สำหรับเลื่อนตู้ ไป-มา เป็นระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งประกอบด้วยการชั้นเก็บเอกสารที่จัดเรียงวางตามความต้องการ ช่วยให้ประหยัดพื้นที่และเวลา โดยตู้รางเลื่อนประหยัดพื้นที่ได้ถึง 50% เมื่อเทียบกับชั้นวางและตู้เก็บเอกสารแบบเดิมๆ

ตู้เก็บเอกสารแบบรางเลื่อนนี้ คุณยังสามารถรวมจัดสรรให้เข้ากับพื้นที่ที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น แถมยังมอบโซลูชันที่สะดวกในการใช้งาน และยังช่วยแก้ไขปัญหาห้องเก็บของที่ไม่เป็นระเบียบ รวมไปถึงการจัดเก็บรักษาวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์สำหรับสำนักงานให้เป็นระเบียบได้อีกด้วย

ระบบรางเลื่อนทำงานอย่างไร

ระบบรางเลื่อนมีความยืดหยุ่นในการทำงานได้หลายวิธี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความเหมาะสมในการใช้งานของสำนักงานนั้นๆ การเก็บเอกสารจะแบ่งเป็นชั้นๆ ในแนวตั้ง รางเลื่อนเหล่านี้สามารถวางบนพื้นที่ๆ จำกัดได้ โดยใช้เพียงช่องทางเดินเพียงช่องทางเดียวก็สามารถเข้าไปถึงแฟ้มเอกสารที่เราจัดเก็บไว้ได้

ตู้รางเลื่อนมีกี่แบบ

ตู้รางเลื่อนที่ PEEMAC ของเรามีทั้งหมด 2 แบบ คือ ตู้รางเลื่อนแบบมือผลักและตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัย

1. ตู้รางเลื่อนระบบมือผลัก (Manual System) คือ ตู้รางเลื่อนที่ผู้ใช้งานสามารถบังคับได้ด้วยมือ มีน้ำหนักเบา สามารถจัดเก็บเอกสารได้ทุกประเภท ใช้งานง่าย ไม่ต้องยึดติดกับพื้น และลดปัญหาในเรื่องของการดูแลและบำรุงรักษา

คุณสมบัติของตู้รางเลื่อนแบบมือผลัก

• มีส่วนประกอบที่แข็งแรงทนทาน
• รูปทรงสวยงามและทันสมัย
• รางไม่ต้องยึดติดกับพื้นซึ่งทำให้ติดตั้งระบบได้อย่างรวดเร็ว
• ง่ายต่อการเคลื่อนย้าย

ตู้รางเลื่อนระบบมือผลักนี้เหมาะใช้งานที่ไหนบ้าง

• เหมาะสำหรับใช้งานภายในอาคารที่พักอาศัยที่มีพื้นที่ขนาดเล็กหรือมีพื้นที่ใช้งานจำกัด เช่น บ้านที่มีพื้นที่จำกัด คอนโด
• เหมาะสำหรับกับการใช้งานในสำนักงานขนาดเล็ก บริษัท Start Up ที่มีพื้นที่จำกัด โดยเน้นเก็บเอกสารและสิ่งของ อุปกรณ์สำนักงานที่มีน้ำหนักเบาไปจนถึงปาน กลาง
• เหมาะสำหรับองค์กรณ์ที่จัดเก็บแบบไม่เคลื่อนไหวมากนัก

2. ตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัย (Mechanical System) คือ ตู้รางเลื่อนที่มีระบบช่วยผ่อนแรงให้ผู้ใช้งาน โดยมีพวงมาลัยสำหรับหมุนให้ตู้เก็บเอกสารเคลื่อนที่ไป-มา ใช้สำหรับเก็บเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานที่มีน้ำหนักปานกลางไปจนถึงน้ำหนักมาก ตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัยนี้ ยังง่ายต่อการจัดระเบียบไฟล์เอกสาร และอุปกรณ์ต่างๆ อีกด้วย

คุณสมบัติของตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัย

• มีระบบพวงมาลัยหมุนเพื่อช่วยผ่อนแรงให้กับผู้ใช้งาน
• สามารถรับน้ำหนักได้มากกว่าระบบใช้งานแบบมือผลัก
• ประหยัดพื้นที่
• มีระบบรักษาความปลอดภัยด้วยกุญแจสำหรับเอกสารสำคัญๆ ด้วยกุญแจล็อค

ตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัยนี้เหมาะใช้งานที่ไหนบ้าง

เหมาะสำหรับใช้งานในสำนักงานที่ต้องการจัดเก็บอุปกรณ์ที่มีน้ำหนักมาก เช่น โกดังสินค้า ตู้รางเลื่อนแบบพวงมาลัยยังเหมาะกับการเก็บอุปกรณ์ทางการแพทย์ แฟ้มเอกสารขนาดใหญ่ อะไหล่ต่างๆ ที่มีน้ำหนักมากอีกด้วย

ประโยชน์ของตู้รางเลื่อน และ ตู้รางเลื่อนสำเร็จรูป

• ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร อุปกรณ์สำนักงานต่างๆ ได้เพิ่มขึ้นถึง 50%
• จัดระเบียบเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ง่ายต่อการค้นหาเอกสาร
• สามารถเพิ่มหรือขยายพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำนักงานได้เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น โดยใช้พื้นที่เท่าเดิม
• มีระบบรักษาความปลอดภัยและปกป้องเอกสารของจากการโจรกรรมในสำนักงาน
• ตู้รางเลื่อนสำเร็จรูป สะดวก ติดตั้งได้รวดเร็ว ไม่ต้องออกแบบใหม่
• ตู้รางเลื่อนสำเร็จรูป ราคาประหยัดมีหลากหลายขนาดให้เลือก
• ตู้รางเลื่อน และตู้รางเลื่อนสำเร็จรูปแข็งแรงทนทานตามมาตรฐานอุสาหกรรม
• ตู้รางเลื่อน และตู้รางเลื่อนสำเร็จรูป เพิ่มความปลอดภัยด้วยระบบ ANTI TIP ลิขสิทธิ์เฉพาะของ Peemac

มาตรฐานการผลิตของตู้รางเลื่อน จาก PEEMAC

• ตู้รางเลื่อน ตู้เก็บเอกสารแบบรางเลื่อนของเราผลิตด้วยกรรมวิธีที่ทันสมัยที่ควบคุมด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ (CNC)
• ตู้รางเลื่อน ตู้เก็บเอกสารแบบรางเลื่อน ของเราผ่านการรับรองมาตรฐาน ISO 9001:2015
• นอกจากนั้นตู้รางเลื่อน จาก Peemac ทุกชิ้นจะมีระบบป้องกันการโค้นล้ม ANTI TIP ที่ผ่านการคิดค้นและพัฒนาเพื่อความปลอดภัยแก้ผู้ใช้งานที่เป็นลิขสิทธิ์เฉพาะของตู้รางเลื่อน จาก Peemac

โดยสรุปแล้ว ตู้เก็บเอกสารแบบรางเลื่อนนั้น สามารถเพิ่มความจุในการจัดเก็บเอกสารต่างๆ ในสำนักงานได้อย่างง่ายดายโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพในการทำงาน ง่ายและสะดวกต่อการดึงเอกสารต่างๆ ออกมาใช้งานให้กับบุคลากรทุกคน โดยที่ยังไม่สูญเสียความสวยงาม และความเป็นระเบียบในสำนักงานประสบการณ์มากกว่า 30 ปีของบริษัท PEEMAC ในด้านการออกแบบและการวางแผนสำหรับตู้เหล็กรางเลื่อน ตู้รางเลื่อน ตู้รางเลื่อนสำเร็จรูป ในสำนักงานจะสามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหาต่างๆ ในการจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพได้ หากคุณยังลังเลว่าจะเลือกตู้เก็บเอกสารรางเลื่อนแบบมือผลักดีหรือจะเลือกตู้เก็บเอกสารแบบพวงมาลัยดี ทางบริษัท PEEMAC มีทีมผู้เชี่ยวชาญคอยให้คำปรึกษา แนะนำและช่วยบริหารพื้นที่จำกัดของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดได้